浅谈财务安全
来源:集团公司 作者:白丽彤 时间:2014-10-22 16:37:59
接触财务工作也有一段时间了,工作的时间越长越觉得财务的安全对整个公司的安全发展起着越来越重要的作用。下面就财务安全问题谈一下自己的看法。
第一,现金管理。在公司需要或不需要现金的时候,都要及时去银行存取现金,并做到当面点清无误。在一天的日常开支后,现金的结存要做到日清月结,帐实相符,如果有差额,及时发现,及时查找。
第二,支票管理。要严禁签发空头支票。因业务需要须开支票时,正确填写户名、金额、账号、用途等,妥善保存好存根,以备做账有据可依。空白支票及其他的空白结算凭单,要按规定存放保险箱。
第三,账册合同等管理。凭证及时入账,账簿、报表存放于指定地方,不得随意放置。保管好以前年度的凭证、账簿、报表及有关票据等。非财务人员不得擅自翻阅、查阅有关凭证、账簿、报表、票据等。
第四,财务软件及有关财务数据的安全管理。只有财务人员才可以使用财务软件,并须明确设置财务软件操作人员的权限分配,按照各自权限,进行操作。软件操作人员设置各自的密码,在必要的情况下及时变更密码,以免有关数据、资料的泄露。严禁非财务人员随意使用财务网络,以免病毒侵入,造成损失。及时保存财务数据、资料,包括硬盘、软盘的妥善保管,防止断电等突发状况造成的财务数据丢失。
第五,财务办公室的室内管理。具体要求包括:张贴禁烟标语,严禁吸烟;学会使用灭火器;注意电器的安全使用,用毕应及时关闭或切断电源;离开办公室时,锁好门窗,再次确认锁好后方可离开等。
作为财务人员,我们在做好以上财务安全工作的同时,也要及时准确的提供给公司安全可靠的财务数据,为公司作出科学决策提供依据。
第一,现金管理。在公司需要或不需要现金的时候,都要及时去银行存取现金,并做到当面点清无误。在一天的日常开支后,现金的结存要做到日清月结,帐实相符,如果有差额,及时发现,及时查找。
第二,支票管理。要严禁签发空头支票。因业务需要须开支票时,正确填写户名、金额、账号、用途等,妥善保存好存根,以备做账有据可依。空白支票及其他的空白结算凭单,要按规定存放保险箱。
第三,账册合同等管理。凭证及时入账,账簿、报表存放于指定地方,不得随意放置。保管好以前年度的凭证、账簿、报表及有关票据等。非财务人员不得擅自翻阅、查阅有关凭证、账簿、报表、票据等。
第四,财务软件及有关财务数据的安全管理。只有财务人员才可以使用财务软件,并须明确设置财务软件操作人员的权限分配,按照各自权限,进行操作。软件操作人员设置各自的密码,在必要的情况下及时变更密码,以免有关数据、资料的泄露。严禁非财务人员随意使用财务网络,以免病毒侵入,造成损失。及时保存财务数据、资料,包括硬盘、软盘的妥善保管,防止断电等突发状况造成的财务数据丢失。
第五,财务办公室的室内管理。具体要求包括:张贴禁烟标语,严禁吸烟;学会使用灭火器;注意电器的安全使用,用毕应及时关闭或切断电源;离开办公室时,锁好门窗,再次确认锁好后方可离开等。
作为财务人员,我们在做好以上财务安全工作的同时,也要及时准确的提供给公司安全可靠的财务数据,为公司作出科学决策提供依据。

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