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我学项目管理

来源:建设公司 作者:梁占胜 时间:2014-12-16 15:03:14

    2010年7月23日,我第一次接触现代项目管理就有幸认识了中国著名项目管理专家丁荣贵教授,从此,对学习项目管理产生了浓厚的兴趣。
    项目管理是最具有现实意义的一种管理手段,它的有效性就是在限定时间和费用的条件下,整合各种资源快速有序的完成新任务。近一时期,我推崇的项目管理著作是《现代项目管理》(白思俊教授主编),全书核心内容分为4个阶段,5个过程,9个职能领域,46个能力要素。项目管理学习我主要学到以下几个方面知识:
    第一、应注重项目利益相关方
    项目利益相关方,其定义是积极参与项目,或其利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织,他们还会对项目的目标和结果施加影响。对利益相关者管理的主要内容,一是和发起人搞好关系,因为发起人不是投资人就是决策人,对项目的成功起到很重要的作用;二是将利益相关方提出来的威胁和机会,作为风险管理;三是开发利益相关者的管理计划;四是在项目每个阶段中确保利益相关者的满意度。
    第二、掌握工作分解结构(WBS)
    WBS这一概念最初是在20世纪60年代初由美国国防部和航天局提出的,从那时起它就成了项目管理中一个关键的组成部分。WBS简单想象是项目工作大纲和帮助编制一种“一次咬一口”计划的工具,就是把复杂的事简化的过程,它的通用原理:一是分解是有逻辑性的,主要反映产品、服务或结果的本质特征;二是最低级不必太详细,否则会增加管理负担;三是服务项目的分解,包括不同类型工作的顶级分组和项目管理元素,识别尽可能多的活动,并将它们按与工作领域相关的逻辑关系进行分类。项目管理最大的智慧就在计划和控制上,我认为学项目管理成功与失败就在计划与控制系统方法的掌握程度。
    第三、将面向职能的管理转向流程任务的项目管理
    流程管理的定义指出,流程管理是一种系统化的方法,是持续的、不断提升的一种方法。目前,流程管理已经越来越成为一种讲求实效、切实可行的管理理念,值得学习和推广应用。  业务流程管理是指流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程管理、流程质量与效率测评、流程优化。此外,流程优化应该包括实时测评和战略性测评,并考察两者之间的关系,作为流程改进和创新的基础。流程改进和创新是指业务流程创建、流程变化,以及是否要做这些改变的决策。这种业务变化流程能够对管理活动的判断力进行有选择性的闭环控制,从而保证了业务敏捷性。
    特别需要强调的是,业务流程的管理不是在流程规划出来之后才进行的,而是在流程规划之前就要进行管理。对于业务流程的管理是一个动态的和持续优化的过程,但其根本目标是一样的,就是:管理稳定、规范运做、控制风险、增值服务、支持业务目标的实现。
    英国项目管理体系中PRINCE2即受控环境中的项目管理,其中有七大主题程序即商业论证、组织、控制、风险、质量、变更、进展,是非常实用的流程指导工具。有流程,才有考核,没流程就很难考核。把以前那种职能部门分工的管理方法,向任务流程的管理方法转变,是我们管理上的一大进步。
    几年来,我一直在探索适合建设工程的管理方法。虽然也将理论应用到实践中,在实践中不断有新的领悟,不断成长,但一直没有学到适用于建设工程的成功的项目管理方法论,所以在管理方面还是有些捉襟见肘。在接下来的项目管理学习中,我将继续找寻这样一种方法,提升自己,提升团队。